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对经营管理要素(人/财/货/客/数)实现数智化管理.

    用友U9 cloud系统助力科居新材料高质量发展


        在快速变化的市场环境中,企业的持续创新和适应性已成为生存和发展的关键。这一点在建材和家居行业尤为明显,消费者需求的多样化和产品更新周期的缩短对企业的运营管理提出了更高的要求。安徽科居新材料科技有限公司(以下简称“科居新材料”)作为行业先锋,凭借对市场细微变化的敏锐洞察,认识到了数智化转型的重要性。通过技术和管理的双重升级,公司实现了高质量的发展。


    科居新材料面对的挑战:

        随着行业的快速发展和市场竞争的加剧,科居新材料意识到必须进行转型升级。自2006年成立以来,公司依靠深入的研究和创新技术,在室内装饰用木塑环保材料领域迅速崛起,成为行业的佼佼者。但市场的多样化需求和消费升级带来了前所未有的挑战,尤其是个性化定制和绿色环保材料的广泛应用,这要求公司必须采取战略性措施来应对。


    实施战略性措施:

        科居新材料面临的市场变革是前所未有的,这不仅仅是一个挑战,更是一个转型升级、引领市场的重要机遇。为此,公司制定了一系列战略性措施,以确保在激烈的市场竞争中立于不败之地。


    产品线的多元化扩展:

        公司不会满足于现有的产品范围,而是决定拓宽产品线,特别是引入高端和个性化的产品。这意味着要加强与国内外设计师的合作,深入了解不同消费群体的需求和偏好,从而设计出能触动市场脉络的新产品。通过这种方式,科居新材料将能够为不同的市场细分提供更具吸引力的解决方案,从而获得更广泛的客户基础。


    绿色创新的深度投入:

        响应全球环保的呼声,公司将致力于开发绿色、可持续的新型材料。这包括投资更多的资金于研发部门,与高校和科研机构建立战略合作伙伴关系,共同研究和开发新材料。同时,公司还将通过各种渠道积极宣传绿色生活理念,引导消费者认识到选择可持续产品的重要性,从而塑造公司的绿色品牌形象。

        推行数智化转型,优化生产流程和运营效率,利用数据分析来精准把握市场动态和消费者偏好。


    家居行业信息化管理难题:

        科居新材料深刻认识到,要在激烈的市场竞争中保持领先,必须从多个维度提升企业运营的灵活性和效率。这不仅包括产品研发的创新,更涉及到生产流程、供应链管理、客户关系维护等方面的全面数智化升级。

        公司面临的主要挑战包括多元化的产品管理、效率低下的人工操作、复杂的资金流和订单追踪系统,以及对准确性要求极高的成本核算等。此外,由于缺乏有效的信息化工具,公司的促销活动管理和内部协作也大大受限。


    全定制的家居行业方案

        为了解决上述经营难题,科居新材料决定引入用友U9 cloud数智制造创新平台,实现了产品信息的自动化管理、订单全流程的精细化追踪,以及财务成本的准确核算等,这些场景大幅改善了生产效率和管理水平。


    定制了整套行业插件

        针对新材料和定制家居行业的特殊业务需求及其管理难题,依托U9 cloud产品平台的强大功能,专门开发了一套完整的行业插件,专为满足定制家居行业的独特要求。


    自动拆解复杂的BOM(物料清单)

        在制造环节,一个精确、高效的BOM管理系统对生产流程至关重要。传统的BOM管理依赖于手工操作,不仅耗时而且易出错。通过U9 cloud实现了新材料产品相关特性的管理,它可以根据产品相关特性,包括型号、颜色、尺寸、加工信息等,系统下单后,根据基础BOM,自动拆解订单BOM信息;针对门类产品,依据下单尺寸,自动拆解基材尺寸、及玻璃尺寸,从而实现BOM自动拆解;这不仅极大地提升了物料清单管理的准确性,还优化了库存,确保了生产资料的及时供应,缩短了生产周期。


    实现产品多维度价格的自动计算

        定价策略是企业的核心竞争力之一。传统的多维度价格计算往往依赖于人工,容易导致计算错误,影响利润。科居新材料公司采用U9 Cloud系统优化其核心定价策略,通过自动化减少对复杂多维度价格计算的人工依赖。该系统不仅针对不同产品和价格体系设定精确的计算规则,提高报价效率和准确性,而且能够综合分析材料成本、工艺、市场等多方面因素,自动输出最合适的产品定价。这一策略大幅减少错误,提升交易成功率,并有助于维护公司的盈利水平和市场竞争力。


    实现资金流全程管控

        科居新材料公司高度重视资金流管理的关键角色,通过U9 cloud系统与银企云集成,实现了对资金流动的精准和高效监控。为确保资金流转的准确性和效率,公司特设订单员对款项进行认证确认,确保及时、准确地为客户资金账户充值。同时,公司还在客户确认报价、下单及提交出货计划等关键环节加强资金的实时监控,大幅提升全流程的管理效率,保证资金流动的透明度和合规性。这一系列措施不仅清晰记录和追踪了每笔资金的流向,也增强了公司的审计能力和合规性,为企业稳健运营提供了有力保障。


    利用“一键式”操作简化生产和采购流程

        结合客户业务特性,提高系统操作便捷性,在生产订单列表,针对定制产品、内部按单采购产品,提供‘一键式’转请购,转采购按钮,提高系统做单及时性和准确性,大幅缩短了处理时间并减少了人为差错。同时,针对行业成本分配基数的特殊核算要求,可以根据生产工单信息,自动形成对应的分配基数,简化了财务流程,整体提升了工作效率和精确性。


    建立订单全流程管控机制

        从接收订单到产品发运,每个环节的效率都直接关系到客户满意度和企业声誉。科居新材料通过U9 cloud全场景应用,帮助企业能够在下单、报价、生产、采购、入库、发运等10多个节点进行实时监控,及时发现并解决问题。这种全方位的视角保证了订单准确无误地完成,同时也增强了客户的信任度。


    数智化转型成效显著:

    通过实施数智化转型,科居新材料取得了显著成效。具体如下:

        订单BOM(物料清单)拆解效率显著提升,效率提高了90%,大幅缩短了产品从设计到生产的时间;订单自动报价流程得到有效简化,报价效率提升了70%,极大地加快了响应速度并提高了客户满意度;促销活动管理全面数智化,减少线下处理达到100%,实现了营销活动的快速部署和精准把控;系统对资金的全程自动化管控,减少线下管理达到100%,确保资金流动的透明、高效,并降低风险;生产派单、统计等多个环节的手工操作减少了30%,显著节省了人力资源,减轻了员工负担;订单成本核算更为精细,准确度提高了60%,有助于更好地控制成本,提升利润空间。这些改进不仅大幅提高了内部运营效率,也增强了公司对市场变化的响应能力和竞争力。

        科居新材料公司项目总监冯金平高度评价了与用友集团的长期合作。他强调,从引进财务软件到实施先进的U9 cloud,双方紧密合作,共同推进了业财一体化管理,成功实现了多层次的数智化建设。冯金平特别感谢翰智公司专业服务团队的付出,认为虽然U9 cloud系统已初步上线,但合作仍将继续。他期望用友集团保持其专业性和优质服务,与科居新材料携手前行,共同完成未来的数智化规划。


    本文来自用友软件深圳销售服务中心,原文地址: www.szyonsuite.com/article-detail/625.html

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