用友U8软件工序委外模块操作流程

    用友U8⁺系统包括以下产品：财务管理、供应链管理、客户关系管理、生产制造、人力资源、决策支持、集团应用。本版充分考虑国外企业在华投资和国内企业向海外发展的国际化运营模式的需求，提供多语言（简、繁、英）支持。

本文主要介绍供应链管理中的工序委外。

    《工序委外》目前广泛应用在机械加工、汽配、电子等行业。工序委外主要解决物 料从车间直接发出和收回的外协加工业务，涉及委外加工订单管理、工序计划管理、 

车间发料、车间收料、收料检验、委外结算、成本核算等。

  《工序委外》能够解决：委外商价格档案管理、委外订货、委外发料、委外收料、 不良品报告、委外挂账、委外开票，以及支持与财务、成本模块相衔接的应付款、 

成本核算处理。 

    本系统适用于工业企业，必须和《生产订单》、《车间管理》一起使用。 

主要功能 :

《工序委外》可以分为以下主要功能： 

 委外工序价格表设置：用于设置委外商、物料、工序的基础价格档案。 

 日常业务：进行委外业务的日常操作，包括委外订货、发料、收料、挂账、开 票等业务。 

 报表：提供委外加工单执行统计表、委外商材料收发存汇总表、委外商发料明 细表、委外商收料明细表、委外加工费明细表、委外加工费明细账。 

工序委外产品接口:

工序委外接口总图：

《工序委外》与《生产订单》、《车间管理》捆绑集成，不提供单独应用的模式。 

同时可与用友《质量管理》、《成本管理》、《应付款管理》等集成使用。 

车间管理－工序委外

 《车间管理》的生产订单工序计划/工序流转卡是工序委外业务的起点，生产订单进行工序计划分解，或者生成工序流转卡后才能进行工序委外业务。 

 委外订货可参照《车间管理》的生产订单工序计划/工序流转卡下达；同时在发料界面，也可以根据委外工序计划/工序流转卡直接发料，同时生成委外加工单。 

 在发料或者收料时，系统更新《车间管理》工序计划/工序流转卡进度。 

 收料或后工序加工或检验中需要返工的，可参照《车间管理》工序计划或工序流转卡生成返工的委外加工单。 

 后工序发现因上工序导致的报废、返工，可参照工序计划或工序流转卡生成不良品报告单。 

质量管理－工序委外

在委外收料时需要检验，在收料的同时直接报检；也可以在收料单界面上点击 “ 报检” 按钮进行报检； 

 报检后生成质量管理的工序报检单。工序报检单审核后生成检验单；

 检验完成后，将检验合格数量回写收料单； 

 检验出不良品，可以通过不良品处理单将工废、料废、返工数量回写收料单； 

应付款管理－工序委外

 加工费发票复核后，传递到应付款管理模块； 

 在应付模块对加工费发票进行审核； 

 付款单和加工费发票进行核销后，系统将已付款金额回写加工费发票。 

 加工费发票支持现付和弃付处理。 

成本管理－工序委外

 成本管理核算到工序，提供的成本对象是发生过工序委外业务，对应的生产订 单行未关闭的生产订单号+行号+工序，

提供的成本数据包括加工费金额、投产数量和会计期完工数量。 

 成本管理核算到生产订单，工序委外提供成本对象为加工费总金额。 

 委外加工费的费用明细可以在成本管理模块的“ 委外加工费” 菜单节点查询。 

操作流程

业务流程

1、下达生产订单： 

生产计划员根据生产计划下达生产订单；也可以手工下达生产订单。 

系统处理：通过生产制造的“ 生产订单生成” 生成生产订单。

2、下达车间工序作业计划 

   生产订单行中未启用流转卡，车间工序计划作为工序委外作业的源头，生产 订单下达后，需要根据生产指令分解成车间的工序级作业计划。

  系统处理：在车间管理通过“ 生产订单工序计划生成” 生成生产订单工序资 料。用户可以在“ 生产订单工序资料” 中手工维护工序计划。 

3、车间工序流转卡生成 

 生产订单行中启用流转卡，工序流转卡作为工序委外作业的源头。 

 系统处理：在车间管理通过“ 工序流转卡生成” 生成工序流转卡资料。用户通过“ 工序流转卡维护” 执行手工维护。

4、根据工序计划/工序流转卡下达委外加工单 

 外协员根据工序计划/工序流转卡下达委外加工单，通知委外商进行工序加工。 

 系统处理：在工序委外 “ 委外订货” 中，根据工序计划/工序流转卡委外/自制工序生成委外加工单。 

说明：参照计划生成委外加工单并不是必备流程，用户也可以在发料的同时生成 委外加工单。（这种方式适合于车间发料非常频繁的企业） 

5、委外发料 

 当上道工序的完工数量达到发出批量后，就可以通知委外商来车间领料。委外商领料时，外协员（或者车间材料管理员）可以根据委外加工单发料；也可根据工序计划/工序流转卡发料，生成发料单的同时产生委外加工单。 

 系统处理：在工序委外模块通过“ 委外发料” 进行发料作业。 系统选项“ 根据委外加工单发料” 被选择，则发料时只能根据委外加工单发料。 

6、委外收料 

 委外商加工完成后，会将完工的半成品送回到指定的车间（或者暂存区）。外协员（或者车间材料管理员）根据委外加工单进行收料。

如果需要质检，收料的同时可以直接进行报检； 

 系统处理：在工序委外模块通过“ 委外收料” 进行收料作业。 

7、不良品报告 

 在工序委外业务中，常常会出现一些特殊业务，如在后工序发现委外品出现 质量问题，或者委外商在加工、运输中出现损耗、

丢失等，由于这些都涉及到加工费的计算或者赔偿问题，用户可以可通过参照工序计划生成/工序流转卡“ 不良品报告单” 来处理，以便在挂账结算时考虑这一部分业务。 

8、委外挂账 

 委外挂账是定期汇总委外商的加工情况（收料单、不良品报告单），确定委外工序的完工量（包括合格、工废、料费、非合理损耗）以及各自的单价，金额，

从而确定应付供应商的加工费，作为财务部门开票结算的依据。 

 系统处理：在工序委外模块通过“ 委外挂账” 进行挂账处理。 

9、委外开票 

 挂账确认后，财务部门根据挂账结果进行付款结算。 

 系统处理：在工序委外模块通过“ 委外开票” 录入系统发票，加工费发票只支持参照委外挂账单生成。

本手册的著作权属于用友网络科技股份有限公司。

需要用友U8委外管理完整手册的请联系在线客服刘小姐发给您！