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数字经济时代,唯有进化,别无选择,数字化转型是
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对经营管理要素(人/财/货/客/数)实现数智化管理.

    用友U8cloud系统助力河南强耐新材高速发展

    导读
        “创新为魂,匠心筑梦”,河南强耐新材股份有限公司应用用友U8 cloud财务、供应链、条码管理、质量管理、生产制造、成本、费用预算、全面预算、合并报表、营销云、税务云、人力云、U订货、BI报表、个性化开发、地磅系统集成,实现固废资源综合利用。


    企业简介:

        河南强耐新材股份有限公司成立于2012年,是一家专业从事高值化资源综合利用和绿色建材研发与生产的国家高新技术企业。公司下辖河南省资源综合利用产业研究院、河南盖森材料科技有限公司、强耐(湖北)石膏科技有限公司、河南中绿能科技有限公司等十一家子公司,在全国已建成投产10个生产基地。

        河南强耐新材逐步形成了地面、墙面、砂浆、装配式建筑、CO₂深度矿化养护建材及装备制造六大产业板块,已通过ISO9001质量管理体系认证、环境管理体系认证、能源管理体系认证和职业健康安全管理体系认证。已获得国家授权专利48项,其中发明专利24项,实用新型专利24项。

        河南强耐是河南省工程技术研究中心、河南省企业技术中心、河南省新型绿色建材创新中心;已获得国家绿色工厂、国家工业产品绿色设计示范企业、全国科技型中小企业、全国新型墙体材料节能减排示范企业、中国建筑工业化优秀质量品牌企业、河南省科技创新示范企业、河南省质量标杆企业、河南省智能车间等荣誉称号;荣获中国建筑材料联合会“全国石膏行业创新企业奖”、中国地坪行业“品牌二十强”、河南省科技进步三等奖、焦作市首届“市长质量奖”、中国循环经济协会科技进步一等奖、2020年度利废新材料科技创新奖等多个奖项。


     

    数字化转型动因:

    ●   随着集团分子公司的增多,集团无法有效的监管各子公司的财务及业务状况,在财务核算科目、客商、档案没有设置统一的标准及业务规范,财务集中核算困难;对客户应收监管不到位,回款慢且坏账多;

    ●   分子公司单独采购,缺少集采优势,采购价格参差不齐,导致采购成本无法管控急剧增加;库存数据共享不到位,出现客户已经下单却库存不足无法发货,客户满意度低;

    ●   公司事项线下审批,多头找领导,领导公务繁忙经常找不到人、审批时间长,效率低,影响工作开展;

    ●   一旦出现质量问题,缺少从来料到生产、到销售全生命周期的质量追溯;

    ●   税务信息化程度低、信息孤岛严重、业财税数据口径不一致;销售业务、采购业务、费用报销业务与发票、财务税务流程割裂,数据不通;

    ●   客户线下口头报单,数据容易出错,业务反复核实订单状况,效率低下,影响发货速度,财务对账费时费力;

    ●   公司内部各业务系统存在断点,导致工作效率不高;缺乏有效手段对现有大量数据进行分析,难以为高层决策提供有效支撑。


    关键应用场景:

    集团财务与制度管理统一化,自动出具合报

        全面实现集团及下属企业基础信息标准化,保证会计科目体系、核心基础数据及业务流程统一化、标准化;快速按照合并规则自动出具合并报表,并实现数据集中,保证了信息的及时性、真实性、完整性。

    规范集团业务流程,强化资源管控

        规范企业内部业务协同,构建适配企业的集中采购模式,将U8 cloud与大宗物料系统进行无缝集成对接,统一数据流,在销售管理系统回写磅单称重数据,降低物资消耗。

    友空间集成审批,提高审批效率

        实现U8 cloud各类业务单据移动审批,领导可以随时随地进行线上手机端审批,减少审批时间,员工满意度大幅提高。

    质量管理贯穿整体业务

        强耐新材十分注重产品品质及质量追溯,通过条码管理从供应商、到车间制造、再到客户交付,都建立了批次档案。实现了从来料到车间加工、产品完工到产品销售出厂的全方位质量管控,做到质量可控、可追、可溯、可察。

        技术是强耐公司的生命,质量就是强耐公司的灵魂,U8 cloud质量管理提供完善的质量数据,便于管理层管理具体业务,从原料采购,在库品质量检验,完工检验,退货检验等流程,满足QC及各级管理者的需求与应用。


    税务云实现业财税一体化管理

        借助用友税务服务平台,连接销售平台、税控系统和财务系统,实现销售系统直连开票、一键开票,实现订单数据、开票数据和入账数据的一致性和同步,解决开票效率、虚开或错开、实现多组织共享服务的集中开票。

    集成用友U订货,经销商实时数据管控

        U8 cloud与U订货集成,使经销商快速通过手机进行下单提交,已审批订单回传至U8 cloud,物流信息回传至U8 cloud信息,快速安排发货,同步经销商信用余额、自动收款、自动形成往来账款。

    BI报表分析,数字化数据展现

        为了满足数据分析功能要求,利用BI智能分析系统,整合了用友U8 cloud财务、供应链、营销云、友空间、税务云等各种系统数据,多维度进行数据分析,大屏展示分析,及时、直观地为领导决策提供了强有力的数据支撑。


    数字价值:

    ●   降低坏账:信用管理+特殊事项审批+事后监控使得公司的回款率达到95%以上,坏账率从15%降低至3%,公司利润大幅提升,资金周转率明显提高。

    ●   集团业务标准化,提升资源利用率:建立供应商,经销商及内部的供应链管理,实现线上,线下业务高效协同,集团控制材料采购权,降低采购成本,通过集团与子公司标准化内部交易,跨组织销售等业务,使集团内外部各种资源做到最大化有效利用。

    ●   营销云:U订货实现客户线上移动下单,订单和收款实时传输,业务衔接一体。

    ●   税务云:开票数据同步传输至金税系统,自动开具销售发票。

    ●   实现高品质全过程追溯,成本精细到每一笔订单,利润盈亏一目了然,业务协同效率提成20%。

    ●   统一的协同办公工具+移动审批:实现快速审批,工作效率提升80%,从一周到几个小时,员工满意度大幅提升。

    ●   高效数据分析:通过报表呈现、发现、分析、决策执行形成一个完整闭环,为管理层提供必要的决策执行依据。


    客户证言:

        强耐集团与用友的合作从2019年到2022年,业务从河南扩张到山东、湖北、四川、山西、上海……,从4家子公司到11家子公司;随着集团业务的快速扩张,用友系统有效地解决了集团层面的财务与资金管控等,加速了资金周转率,规范了集团的费用报销流程;通过集团供应链管理实现规范的集中采购、销售管理,降低业务成本;通过质量、条码管理,提高了产品合格率,增加了客户满意度;通过BI分析为企业经营管理决策提供强有力的数据支持。


    河南强耐新材股份有限公司 

    信息中心总监


    用友U8 cloud

        U8 cloud ,聚焦成长型、创新型企业的云 ERP,基于全新的企业互联网应用设计理念,为企业提供集人财物客、产供销于一体的云 ERP 整体解决方案、全面支持多组织业务协同、智能财务,人力服务、构建产业链智造平台,融合用友云服务实现企业互联网资源连接、 共享、协同。

        U8 cloud 以助力企业业务创新和管理变革为己任,推动企业敏经营、轻管理、简 IT,帮助成长型企业重塑新的商业模式,赋能成 长型企业高速发展、云化创新。


    本文来自用友软件深圳销售服务中心,原文地址: www.szyonsuite.com/article-detail/210.html

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