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    用友t+畅捷通软件-物流配送管理-企业智能供应链-自配送物流

    应用场景

        商贸或工贸企业,本地或异地销售,企业自有配送司机送到终端客户或送到货运站,企业想解决“按线路进行调度派车、司机与仓库交接管理、司机送货签收/收款/退货、客户要跟踪订单物流状态、财务核算司机提成”等问题。

    子场景:

    场景1司机配送线路不固定,配送主管按线路分配单据给司机,司机按分配的任务装车,根据客户位置地图导航配送,到客户处卸货拍照、签收收款、办理退货,送完回公司后向仓库交接退货,到财务对账交款,财务根据配送数据计算司机提成;客户要知道单据的新物流状态。

    场景2司机配送线路固定,客户下单时根据客户所属的线路自动分配司机,配送主管只对装不下的单据进行微调司机,司机按线路任务装车后配送,后续业务同场景1。

    场景3无配送主管分配任务,由司机根据经验扫码装车配送,后续业务同场景1。

    用友T+物流管理

    使用流程

    用友T+物流管理

    产品方案


    1. 开通自配送


    智能供应链-物流配送-【开通自配送】菜单

    (1)、点击【开通】系统会自动执行开通过程;

    (2)、开通完成后,需要先进行【数据初始化】后才可使用;

    • 在数据初始化页面中【初始化检测】页中点击“检测全部”系统自动执行数据规则校验,根据检验结果进行优化调整即可;
    • 检测完成后点击【初始化数据】系统自动进行初始化数据。初始化数据完成后,一定要再次点击【启用】按钮确认。
    • 初始化完成后,根据智能供应链-物流配送-自配送【应用导航设置】菜单 的引导进行业务设置使用就可以了。

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    2. 应用导航设置

    本功能适用于配送主管,在正式使用自配送前在此进行一系列设置,包含:基础档案设置、选择派车单据、设置自动派车策略、下载司机APP;

    • 档案设置:可在此快速进入【司机、车辆、配送线路】档案,进行档案录入;
    • 选派车单据:根据企业实际情况选择派车单据(客户签字的单据),有“销售订单、销货单、销售出库单”可选,选择哪个单据司机APP上就能看到哪个单据,按此单让客户签收、收款等。要想修改派车单据,需要将之前的配送单据都配送完成才可以。
    • 自动派车策略设置:若司机配送线路固定,可选择自动派车,设置几点前的单据哪天配送、几点后的哪天配送,系统会自动将符合条件的单据推到司机APP上,司机登录后即可查看到自己的配送任务。
    • 司机APP下载:下载T+移动端,登录APP后,若当前账号有业务员、司机两个属性,可右上角切换角色。

    自配送图片

    3. 设置线路、车辆、员工档案

    本功能主要适用于物流组,用来配置配送线路以及录入车辆信息,同时,员工档案也会新增对于司机属性的相关展示。

    • 员工档案 【员工】档案新增“司机”属性,可以查看与编辑。

    自配送图片

    • 司机 【物流配送】-【司机】菜单展示司机的相关档案信息,必填项包含:员工编码、员工名称、所属部门。

    自配送图片

    • 车辆 【物流配送】-【车辆】菜单用来配置车辆的相关信息以及与司机的对应关系,必填项包含了车辆类型、编码、车牌号、司机、司机电话等。在之后的业务流程中,如果配置了自动派车,则可以带出车辆对应的相关信息,以及对应的司机信息。

    用友软件 用友T+

    • 路线 【物流配送】-【路线】菜单用来配置自配送的相关信息,可将多家客户与车辆、司机进行配置,规划出一个稳定的配送线路,后续仍可进行修改与编辑。

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    4. 销售下单指派司机

    • 【注意事项】在启用[自配送管理]后,需要先维护线路、车辆、送货人(司机)档案。在一个客户只配置一条线路、一个车辆和送货人(司机)时。系统可以进行自动派车。

    (1)、做销售订单或销货单时,【配送方式】需要选择自配送。

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    (2)、选择客户后,系统会根据线路中配置的关系自动带出线路、车辆(自有)、送货人(司机)信息。单据生效前支持修改。

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    (3)、单据生效后,在司机确认装车前,即,物流状态为【未发货、待派车、待装车】时,可以变更车辆、送货人(司机)信息。确认装车后不能再变更上述字段。

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    5. 派车工作台

    【派车工作台】能按线路选择销售单据进行批量指定司机,查看车辆满载率等功能;二期发布,敬请期待。

    6. 司机APP

    司机APP是给司机配送使用的,包含到仓库装车、配送导航、签收、退货、收款、对账交款等功能。

    (1) 登录

    司机登录Tplus 移动端后,若有“业务员、司机”2个属性,需要在右上角进行角色切换,切换后进入司机工作台首页,可在首页查看任务、业绩等。

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    (2) 司机装车,支持按任务装车、扫码装车2种方式;

    • 任务装车:后台调度人员指派好司机后,司机在任务装车列表中看到分配好的任务,按单一单单装或是选择多个单据批量装车;
    • 扫码装车:无调度人员分配司机时,司机可以扫描打印出来的单据编号二维码进行装车;
    • 取消装车:有装不下的单据,可在【已装车】列表中取消装车,将单子给调度重新安排司机。按任务装的会返回到【待装车列表】,扫码装的不再返回到【扫码列表】,若想再重装直接扫码即可。

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    (3)配送签收、收款、退货

    • 装完车后数据自动转移到【待配送】列表中,按“先装车的后配送”规则自动形成配送顺序,可点开地图进行导航;
    • 客户收货支持“全部签收、拒收、部分签收、下次配送”4种签收方式,解决的场景分别是照单全收、整单取消拒收、只要部分货物、客户不在家需要下次继续送这一单;客户不在家送达指定地点的,支持拍下卸货照片,可传给客户作为送达依据。
    • 签收后支持直接去收款生成收款单,支持扫微信、支付宝码收款(在PC账号档案中上传收款二维码),若按“销货单"配送并且销货单是立账单据则生成的收款单自动核销,财务在收款单列表里按“经手人”查找司机对应的收款单,进行审核收款单。

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    • 拒收/部分签收都会自动生成退货单,退回库房后库管员可在派车单据列表里按【“送货人=当前司机”】+【装车时间=今 天】+【业务类型=销售退货】来查找退单,审核退货单来完成退货交接;部分签收的自动计算实签数量的应收款,并支持去收款。
    • 说明:如果“销售出库单->销货单且按销货单配送” 或是“销货单->销售出库单 流程并且按销售出库单配送”时,暂不支持拒收/部分签收业务,二期支持。

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    • 可在“正常签收、签收异常”中查看配送完成的单据。

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    7. 对账交款

    【销售交款】功能中增加按司机查询待交款,二期发布,敬请期待。


    8. 司机计件工资

    司机配送后,可按配送单据计算司机提成,详见下个迭代的更新公告。


    9. 物流跟踪查询

    物流跟踪小程序中可查询自配送单据的物流状态,后续版本发布,敬请期待!



    本文来自用友软件深圳销售服务中心,原文地址: www.szyonsuite.com/article-detail/202.html

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