用友T+C报销管理(小畅报销)
一,费用报销新政及管理难点
新政策对报销提出的新的要求,直接影响企业财务管理动作,合规最关键。
财会〔2020〕6 号【关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知】:
单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证
对企业对影响:电子发票报销入账,必须保存电子发票原文件(pdf、ofd 格式),合规备查。
发票电子化形式下 企业报销的难点&风险
票据保管难:
1.发票获取途径多,难于管理
2.票据东一张西一张,容易丢
3.电子发票原文件报销时找不到
报销单填写烦:
1.发票分类整理,每张票据填写详情,区分用途,费时费力
2. 报销单与票据反复核对
手工贴票烦:
1.电子发票打印出来
2.发票按时间顺序整齐贴好
发票抽查验真难:
登陆发票查验平台,录入发票4要素,查验发票状态
查验,耗时耗力
报销审核难,重复报销风险:
发票重复报销
核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致
核对每张报销单事项与票据事项是否一致
单独审核,电子发票原文件与报销单填写内容是否一致
电子票据归档难:
电子发票原文件用文件夹管理,
查找发票需要一张一张翻阅,文件名称是一串数字很难找到想找的发票
如果,财务人员对政策理解不到位,将面临更多难点及风险。
二,用友T+C产品应用特点
T+C费用报销产品实现:整合小畅报销
用友T+C报销智能服务,核心价值点:
用友畅捷通T+C费用报销与传统报销的核心差异:
最大不同点:流程、风控、在线实时,自动核算
各产品使用版本区隔:
纯财务应用:
目标客群:账表+报销,普及型财务市场,普适型财务应用,通用票税能力增强版
产品:T+C普及版、T+Online16.0
版本区隔:标准报销功能+灵活财务核算
财务核算方法:
(1)支持由报销单直接生凭证,适用于单据量小,核算简单的用户;
(2)由报销单生成费用单,再生成凭证:适用于单据量较大,管理细致,需要合并生单的场景。
一体化应用:
目标客群:业务+财务+报销,适用于管理比较精细化的中小企业。
产品:T+Cloud、16.0T+专属云、云主机。
版本区隔:标准报销功能+财务核算,标准版、专业版、专属云普及进销存,报销应用无区隔。
财务核算方法:
(1)由报销单生成费用单,由费用单生凭证
说明:费用报销为云增值应用,需要单独购买,具体售价以上市 说明为准
功能试用:
支持试用,可试用15天(从试用开始日起+15天)
仅账套主管可开启试用
销发票自动同步【T+发票】:
由报销过程上传的电子发票版式文件,报销单“支付”生效后,同步到【发票管理】--【发票】中。
支持电子发票PDF、OFD两种格式电子文件同步。
报销发票电子归档:
通过【发票】--【一键归档】或【总账】--【电子档案】,可以将电子发票版式文件进行安全合规的规集,方便后续备查。
归档流程
(1)按发票日期进行“归档”,注意归档的发票类型及发票状态;
(2)已归档的发票,可以通过“查义已归档文件”进行查询;
(3)归档后的数据支持下载到本地存储。
几个需要注意的问题:
(1)产品版本问题
T+与小畅报销对接,支持的版本为:T+Cloud、T+专属云、T+云主机、T+Online,混合云均在16.0版本上支持。
普及版、标准版、专业版与小畅报销对接内容无差异。
(2)产品发布问题
目前T+C与小畅报销已经灰度发布,有需要使用的用户,请向当地办事处经理申请原型用户。
(3)税号问题
本版本仅支持手工录入税号,且只能录入一次,切记一定要核对正确后再执行确认操作。
(4)费用档案数量问题
本文来自用友软件深圳销售服务中心,原文地址: www.szyonsuite.com/article-detail/198.html