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数字经济时代,唯有进化,别无选择,数字化转型是
传统企业未来发展的必由之路

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用友T+C

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对经营管理要素(人/财/货/客/数)实现数智化管理,快速获取
广泛的商业资源和生态服务,实现企业效能化增长。

对经营管理要素(人/财/货/客/数)实现数智化管理.

    用友T+cloud软件,畅捷通T+C系统费用报销管理-小畅报销

    用友T+C报销管理(小畅报销)


    一,费用报销新政及管理难点


        新政策对报销提出的新的要求,直接影响企业财务管理动作,合规最关键。

    财会〔2020〕6 号【关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知】:

    单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证

    对企业对影响:电子发票报销入账,必须保存电子发票原文件(pdf、ofd 格式),合规备查。


    发票电子化形式下  企业报销的难点&风险


    票据保管难:

    1.发票获取途径多,难于管理

    2.票据东一张西一张,容易丢

    3.电子发票原文件报销时找不到


    报销单填写烦:

    1.发票分类整理,每张票据填写详情,区分用途,费时费力

    2. 报销单与票据反复核对


    手工贴票烦:

    1.电子发票打印出来

    2.发票按时间顺序整齐贴好


    发票抽查验真难:

    登陆发票查验平台,录入发票4要素,查验发票状态

    查验,耗时耗力


    报销审核难,重复报销风险:

    发票重复报销

    核对每张报销单金额与报销票据金额是否一致

    核对每张报销单事项与票据事项是否一致

    单独审核,电子发票原文件与报销单填写内容是否一致


    电子票据归档难:

    电子发票原文件用文件夹管理,

    查找发票需要一张一张翻阅,文件名称是一串数字很难找到想找的发票


    如果,财务人员对政策理解不到位,将面临更多难点及风险。


    二,用友T+C产品应用特点


    T+C费用报销产品实现:整合小畅报销



    用友T+C报销智能服务,核心价值点:



    用友畅捷通T+C费用报销与传统报销的核心差异:

    用友TC系统

    最大不同点:流程、风控、在线实时,自动核算


    各产品使用版本区隔:


    纯财务应用:

    目标客群:账表+报销,普及型财务市场,普适型财务应用,通用票税能力增强版

    产品:T+C普及版、T+Online16.0

    版本区隔:标准报销功能+灵活财务核算

    财务核算方法:

    (1)支持由报销单直接生凭证,适用于单据量小,核算简单的用户;

    (2)由报销单生成费用单,再生成凭证:适用于单据量较大,管理细致,需要合并生单的场景。


    一体化应用:

    目标客群:业务+财务+报销,适用于管理比较精细化的中小企业。

    产品:T+Cloud、16.0T+专属云、云主机。

    版本区隔:标准报销功能+财务核算,标准版、专业版、专属云普及进销存,报销应用无区隔。

    财务核算方法:

    (1)由报销单生成费用单,由费用单生凭证


    说明:费用报销为云增值应用,需要单独购买,具体售价以上市 说明为准


    功能试用:

    支持试用,可试用15天(从试用开始日起+15天)

    仅账套主管可开启试用


    销发票自动同步【T+发票】:

    由报销过程上传的电子发票版式文件,报销单“支付”生效后,同步到【发票管理】--【发票】中。

    支持电子发票PDF、OFD两种格式电子文件同步。

    用友TC软件


    报销发票电子归档:

    通过【发票】--【一键归档】或【总账】--【电子档案】,可以将电子发票版式文件进行安全合规的规集,方便后续备查。

    归档流程

    (1)按发票日期进行“归档”,注意归档的发票类型及发票状态;

    (2)已归档的发票,可以通过“查义已归档文件”进行查询;

    (3)归档后的数据支持下载到本地存储。


    用友t+


    几个需要注意的问题:

    (1)产品版本问题

                T+与小畅报销对接,支持的版本为:T+Cloud、T+专属云、T+云主机、T+Online,混合云均在16.0版本上支持。

                普及版、标准版、专业版与小畅报销对接内容无差异。

    (2)产品发布问题

                 目前T+C与小畅报销已经灰度发布,有需要使用的用户,请向当地办事处经理申请原型用户。

    (3)税号问题

                 本版本仅支持手工录入税号,且只能录入一次,切记一定要核对正确后再执行确认操作。

    (4)费用档案数量问题


    • 小畅捷报销主要具有以下功能:
    • (1)电票采集:电子发票多渠道自动采集,包括微信卡包、滴滴发票、电票上传邮箱导入等;
    • (2)纸票识别:各种费用票智能识别,包括火车票、机票、打车票等,并可智能价税分离;
    • (3)报销单智能生成:发票自动生成报销单,无需手工录入,提高工作效率;
    • (4)智能归档:电子发票自动归档,安全不遗漏,追溯更便捷;
    • (5)合规监控:发票查验真伪、防止重复报销,事前提醒,降低报销风险;
    • (6)高度定制:可自定义审批流、自定义报销单模板等,满足修改化管理需求;





    本文来自用友软件深圳销售服务中心,原文地址: www.szyonsuite.com/article-detail/198.html

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