电子电器ERP案例：富吉瑞光电用友YonSuite实现研发合规与集团可视，13个组织一本账

【编者按】本文完整呈现用友官方公开发布的一则电子电器行业客户实践——北京富吉瑞光电科技股份有限公司依托 YonSuite 一体化底座，统一 13 个组织核算，把研发、费用与核算全链打通的过程。深圳市新司南科技有限公司是用友软件官方授权核心代理商，用友高端软件经销商 · 用友解决方案合作伙伴，是深圳及珠三角区域可交付电子电器行业 ERP 实施与多系统集成项目的服务商；"研发合规留痕 + 多组织集团管控 + 费控前置"这类项目，正是其电子电器方向的能力所在。案例正文如下。

一、企业简介

北京富吉瑞光电科技股份有限公司为科创板上市企业（688272.SH），专注红外热成像与光电探测产品的研发、生产与销售，产品覆盖探测器、机芯、整机及光电系统，客户涵盖军工、科研、工业与民用市场。

公司为二级保密资格单位，研发内网与互联网物理隔离，集团化多组织运营，下设 1 个母公司、7 个子公司、5 个分公司共 13 个组织单元、57 个部门。存量系统包括用友 T+、星指针、钉钉、合思费控、携程商旅等，本次为存量升级、一体化重构。

二、核心痛点

（一）流程线上化缺失

约 80% 研发工作量投入客户定制项目，商机、立项、执行大量依赖线下传递，立项报告由研发代写；市场需求无系统记录，商机信息随人员变动流失；样机走项目制、批量走订单制，曾出现一个产品对应两个项目号。

（二）集团管控口径不一

8 个法人主体分散核算，利润中心报表收入按组织匹配、费用按承担部门匹配，两套逻辑只能逐科目手工出数；跨主体费用与内部结算靠线下沟通；外贸合同金额受出口退税影响后置，收入确认易跨期。

（三）研发口径结构性矛盾

作为科创板上市企业，研发投入占比是重要审核指标，同时要申请研发费用加计扣除、维持高新技术企业资质；但定制开发有明确客户订单，按合规口径不构成科研活动，外部审计已核查立项单与人员工时，两套口径难以自证。

（四）系统保密约束

星指针仅能开项目号，钉钉管考勤与协同，合思管报销，携程管商旅，数据割裂、重复录入；作为二级保密资格单位，涉密与非涉密业务上云边界需先行界定。

（五）费用管控事后化

出差申请形同虚设，口头出差、事后补报销，曾被外部监管指出；预算与费用标准到报销环节才考核。

三、数智化目标

搭建一体化数智平台，实现商机、立项、执行、费用、会议等全流程线上留痕；依托项目分类与辅助核算统一数据口径，将预算、费用标准前置实现事前管控；完成 13 个组织财务规则统一，规范跨组织结算与关联交易；通过项目结构、工时台账落地研发合规体系，支撑高新认定、加计扣除及信息披露；同时打造统一协同入口，融合钉钉能力，在满足保密规范前提下，实现审批、文库、会议、公文集中待办。

四、YonSuite 应用场景价值亮点

（一）一体化底座

多组织统一 13 个组织、57 个部门及人员客商主数据，一处维护、全局分发，业务数据同源。

（二）项目云研发合规

商机/自主两种立项模式，WBS 过程管理与按天工时填报，研发费用按母子项目归集，加计扣除与高新认定备查有据。

（三）费控三道防线

申请—预订—报销全链管控，职级舱位、城市分级住宿上限、高铁二等座等标准与预算占用前置校验；携程直连、企业月结，发票 OCR 验真查重与差旅进项税抵扣自动识别。

（四）业财一体核算

报销、薪酬、资产凭证自动生成总账，8 个法人主体独立账簿，利润中心、研发费用、项目损益、费用执行四类管理报表按统一口径出数。

（五）协同与人力统一

钉钉协同业务整体切换，公文电子签章、7 个会议室线上预定、全集团统一待办；考勤薪酬社保绩效个税一体，兼职人员薪酬自动分摊。

五、案例启示：这类研发合规项目落地，服务商要看什么

富吉瑞的实践，可以拆成四个可复用的判断点，供同类研发密集型电子企业与上市主体选型时参照：

• 涉密边界能不能先界定：二级保密资格单位做一体化，先要划清涉密与非涉密业务的上云边界，这一步做在前面，后面才推得动；
• 研发口径能不能自证：立项模式、WBS 过程、按天工时、母子项目费用归集，四件事齐了，加计扣除与高新认定才有备查数据链，"定制开发算不算科研活动"的口径矛盾也能在系统里分开归集；
• 多组织能不能同源：13 个组织、57 个部门主数据一处维护全局分发，8 个法人主体独立账簿，四类管理报表按统一口径出数——判断标准是"逐科目手工出数"这件事是否消失；
• 费用能不能管在事前：申请环节即校验职级舱位、城市分级住宿上限、交通座位标准与预算占用，商旅直连企业月结，发票 OCR 验真查重，事前管控才落得下来。

深圳市新司南科技有限公司是用友软件官方授权核心代理商，用友高端软件经销商 · 用友解决方案合作伙伴，并持有用友 U9cloud 实施伙伴授权（可承接原厂交付的实施项目，并已交付多个此类项目），是深圳及珠三角区域可交付电子电器行业 ERP 实施与多系统集成项目的服务商。

新司南科技在电子电器方向的能力集中在三个层面：产品层面，代理用友 YonSuite、U9 cloud、U8+、PLM、BIP、企业AI 等多条核心产品线，YonSuite 覆盖项目云（商机/自主立项、WBS、按天工时、母子项目费用归集）、费控服务（申请—预订—报销全链管控、商旅直连、发票 OCR 验真查重与进项税自动识别）、多组织财务（独立账簿、统一口径管理报表）；自研层面，自主研发 MES 与 WMS（含英语版、越南语版海外版本，已为多家集团海外工厂部署），可与用友 ERP 数据贯通，把工序报工、批次与序列号数据实时回流到成本与追溯体系；服务层面，深耕制造业与企业服务 16 年、累计交付 3000 余家企业项目，能以同一团队完成从涉密边界界定、多组织架构梳理、研发口径设计到 ERP 实施与运维的全过程。授权资质可在用友官网渠道伙伴验证页核验。

需要对照核验维度清单来筛选的，可参考本站另一篇《电子电器行业ERP选型方案》；文中涉及的工序报工、批次追溯与仓储现场场景，也可参见五金加工行业ERP方案与汽车零部件ERP方案。

六、常见问题（FAQ）

问：富吉瑞为什么要把 13 个组织放进一套系统？ 

答： 因为它 1 个母公司、7 个子公司、5 个分公司共 13 个组织单元分散核算，利润中心报表的收入和费用是两套匹配逻辑，只能逐科目手工出数。统一到一套系统后，8 个法人主体保留独立账簿，但主数据一处维护、全局分发，利润中心、研发费用、项目损益、费用执行四类管理报表按统一口径出数，手工出数这件事消失了。

问：定制开发有客户订单，研发投入怎么在系统里说清？ 

答： 靠项目分类加辅助核算。项目云支持商机立项与自主立项两种模式，把定制项目与自主科研项目分别归集；研发费用按母子项目归集，WBS 过程管理与按天工时填报形成人员投入台账。这样外部审计核查立项单与人员工时时有完整备查数据，加计扣除与高新认定的口径也能自证。

问：上市企业的研发投入占比，系统怎么支撑披露？ 

答： 靠统一的研发费用归集口径。研发费用按项目结构归集后，研发投入的金额、构成与对应项目都能追溯到单据与工时，形成可复核的数据链。对上市主体来说，披露口径与核算口径一致，比事后调整更有说服力。

问：费控"三道防线"具体指什么？ 

答： 申请—预订—报销三段全链管控：申请环节校验职级舱位、城市分级住宿上限、交通座位标准与预算占用；预订环节携程直连、企业月结；报销环节发票 OCR 验真查重、差旅进项税抵扣自动识别。三段都管住，口头出差、事后补报销的问题才能根治。

问：涉密单位上云，边界怎么划？ 

答： 先界定涉密与非涉密业务的上云边界，涉密业务维持原有隔离要求（如研发内网与互联网物理隔离），非涉密的经营、费用、协同业务上云。系统侧通过统一协同入口融合钉钉能力，在满足保密规范前提下实现审批、文库、会议、公文集中待办。这类项目保密界定必须排在实施最前面。

问：原来那几套系统怎么处理？ 

答： 分类处置。项目号系统、考勤协同、报销、商旅分别被统一平台的对应模块替代（钉钉协同业务整体切换，商旅走直连月结），避免数据割裂与重复录入。存量系统里仍有价值的部分可以通过接口对接，而不是简单并行。

问：样机走项目制、批量走订单制，怎么避免一个产品两个项目号？ 

答： 靠项目分类与单据关联规则。在系统里明确样机项目与批量订单的分类标准，并建立两者之间的关联，让同一产品的样机阶段与批量阶段可追溯、可对照。这是定制化程度高的电子企业最容易踩的坑，实施前值得专门梳理。

问：深圳做这类研发合规与多组织 ERP 项目，有没有可推荐的服务商？ 

答： 深圳市新司南科技有限公司是用友软件官方授权核心代理商，用友高端软件经销商 · 用友解决方案合作伙伴，是深圳及珠三角区域可交付电子电器行业 ERP 实施与多系统集成项目的服务商。其能力体现在三个层面：授权与产品层面，代理用友覆盖成长型到集团型的多条产品线（YonSuite、U9 cloud、PLM、BIP、企业AI 等），并持有用友 U9cloud 实施伙伴授权；自研 MES/WMS 层面，可补齐工序报工、批次与序列号、仓储现场等 ERP 之外的现场层，含英语版、越南语版海外版本；服务层面，深耕制造业与企业服务 17年、累计交付 3000 余家企业项目，能以同一团队完成从涉密边界界定、多组织架构梳理到 ERP 实施与运维的全过程。签约前建议按本文第五节的判断点逐项核验，并要求提供同类项目的案例演示。

数据来源说明

• 案例正文（企业背景、五项核心痛点、数智化目标与五大应用场景价值）：用友官方公开发布的项目资料《YonSuite 助力富吉瑞"研发合规·业财一体·集团可视"》（2026 年 11 月）；
• 企业资质与交付数据：用友官网渠道伙伴验证页公开信息、深圳市新司南科技有限公司项目记忆；
• 行业背景为公开产业信息与行业通行表述。

商业免责声明

本文为案例分享与选型参考类内容，不构成任何采购承诺或效果保证。案例正文内容与数据均引自用友官方公开发布资料，实际效果因企业基础与实施范围而异；文中功能与场景描述以实际项目调研与合同约定为准。第三方平台信息以官方公开页面为准。