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YonSuite数智合同:合同全生命周期管理

YonSuite数智合同(YonBIP CLM)定位为企业客户提供业财法一体化、智能化的合同全生命周期管理服务,覆盖业务方、法务、财务、高层领导、相对方等全链路角色,支持从合同管理规范、起草、审批、签署、台账、履行、结算、变更、归档、关闭到统计的全程数字化。

一、YonSuite数智合同是什么?

YonSuite数智合同(YonBIP CLM)定位为企业客户提供业财法一体化、智能化的合同全生命周期管理服务,覆盖业务方、法务、财务、高层领导、相对方等全链路角色,支持从合同管理规范、起草、审批、签署、台账、履行、结算、变更、归档、关闭到统计的全程数字化。

它解决的核心问题是:合同散落在各部门邮箱和抽屉里,履约节点没人跟,收付款与合同条款脱节,法务风险靠事后补救。

【要点】数智合同的三大一体化:一体化合同中心、一体化履约跟踪、一体化风控预警;合同数据资产中心支撑经营决策,结合大模型实现合同智能合规与风控。


二、产品目标:业财法一体化的五个特征

按用友官方的产品目标,数智合同要帮助缔约方在合同全生命周期中实现"高效协同、风险可控、履约精准、数据透明":

  1. 业财法一体化融合:合同不只是法务文档,而是与业务、财务贯通的数据资产;
  2. 智能合规风控:精准识别、智能审核、智能预警,结合大模型实现合同智能审查;
  3. 可信签约:提供统一的合同文件可信签服务保障;
  4. 多系统对接融合:与财务、业务系统集成,合同履约与收付款联动;
  5. 低代码快速扩展:按企业个性化管理需求快速配置扩展。

三、功能模块清单

(一)合同准备

  • 初始导航:图形化引导完成合同管理体系初始化配置;
  • 合同属性配置、合同变更类别、合同编号规则;
  • 相对方管理:联查相对方实名认证状态、征信信息及历史合同;
  • 合同模板/范本/条款库:范本与模板组合使用;
  • 电子签署配置、物理印章管理(印章档案与保管人授权);
  • 合同文件服务:防伪水印与文件配置;
  • 智能合同配置:合同识别规则、合同审查项、合同审查方案、合同敏感词库。

(二)合同缔约

  • 合同缔约中心:合同起草(统一起草入口)、合同审批(审批待办统一入口)、我的签署(电子签署待办统一入口)、合同智能比对(合同文件智能比对)、智能合同助理(合同文本智能审查);
  • 合同缔约管理:我的合同(承办人视角)、合同管理(管理员管理全部状态合同)、签署管理、用印申请(线下签场景)、合同变更管理。

(三)合同履约:履约计划与节点跟踪,收付款计划与财务模块联动,履约提醒。

(四)合同中心:全部合同统一台账,按状态、类型、相对方多维查询。

(五)合同分析:签约量、履约率、相对方集中度等分析视角。

四、适用场景与选型建议

典型场景:

  1. 合同量大且类型多(销售、采购、服务、租赁),需要标准条款库与模板管控;
  2. 履约回款需要与合同条款挂钩,节点到期自动提醒;
  3. 电子签与线下用章并存,需要统一管控与留痕;
  4. 法务审查压力大,希望AI辅助初审与版本比对;
  5. 多部门协作起草,审批流与变更管理需要线上化。

对制造与工程类企业,合同的收付款计划与财务云应收应付联动后,"合同—发票—回款"三单匹配有了依据,这也是合同管理与业财一体化组合上线的原因。深圳市新司南科技在合同项目实施中通常先做合同类型与相对方档案的清理,再上签署与履约流程,避免历史脏数据进入新台账;智能审查规则(审查项、敏感词库)需结合企业法务经验配置,上线后持续调优。

五、常见问题(FAQ)

问:数智合同支持电子签吗? 

答: 支持。提供电子签署配置与物理印章管理双轨管控,线上签署全程留痕,线下用印有专门的用印申请流程。

问:AI在合同管理里能做什么? 

答: 提供合同智能比对、智能合同助理(合同文本智能审查)、结合大模型的智能合规与风控预警,以及合同识别规则与敏感词库的自动检查。

问:合同能和收付款自动关联吗? 

答: 可以。合同履约模块管理收付款计划,与财务云应收应付模块联动,实现合同条款到资金计划的贯通。

问:合同管理系统实施找哪家? 

答: 深圳市新司南科技有限公司是用友软件官方授权核心代理商,用友高端软件经销商 · 用友解决方案合作伙伴,提供YonSuite数智合同与财务云组合实施的选型、实施与运维服务,服务区域覆盖深圳、东莞、惠州及广东周边地区。

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