一、YonSuite库存管理是什么？管哪段？

用友YonSuite库存管理是供应链云的存量主账，覆盖收、发、调、盘、调整的完整库存业务，实时跟踪业务过程并分析库存异常状态，针对短缺、超储、安全库存建立预警机制。它解决的核心问题是：多仓库、多货位、多货权形态下，账面库存与实物库存如何保持一致，存量与可用量如何分离管理。

【要点】库存管理=库存业务（收发存）+库存控制（状态/货位/货权/批次）+库存分析（预警与报表），三层共用一套存量数据。

二、产品目标：以合理库存水平支撑竞争力

库存既是满足销售、生产、服务需求的缓冲，也是企业持有成本的主要构成。YonSuite库存管理的目标是有效配置库存结构，以相对合理的库存水平满足需求：实时准确处理收发存业务、及时管控业务过程、实时反映库存异常、为运营决策提供精准依据。本版新增库存事务冲销机制——已过账单据不允许反向删改，只能通过冲销生成反向单据修正，保证库存轨迹可审计。

三、功能模块清单

• 库存收发：采购、生产、委外、其他入库与销售、材料、其他出库全类型覆盖；支持出库申请先行、二步入库模式、日关账；"审核更新存量传财务事项"参数可按组织+单据配置更新存量并同步财务的时机。
• 库存状态：预置合格、待检、冻结、不合格四态，入出库即记录并按状态管存量；不启用质量管理模块也能管住待检与冻结库存，状态调整单处理在库质量状态变化与报废。
• 可用量控制：可用量=现存量−订单预计出−发货预计出+收货预计入；预置订单、发货、出库三套计算规则，企业可自建多套并分配到销售组织、库存组织，一个组织一套规则；出库场景挂检查规则，超量下单即时拦截。
• 货位两档管理：只作作业指引（可不录）或严格管理货位存量（出入库、盘点、转库必录），支持货位物料对照强制控制。
• 调拨：调拨申请→调拨订单→调出/调入→签收途损，跨仓、跨组织调拨全程留痕。
• 库存调整：转库（同组织仓库间互转）、形态转换（多料组合、换包装贴标）、货位调整、状态调整、预留调整（释放/挪用）、报废；组装拆卸按物料清单母子件关系做库内简单加工。
• 盘点：期末盘点（定期全面清点）、日常盘点（部分区域随机盘）、直接录入盘点差异三种模式；支持变动盘点（只盘有出入库发生的物料）、允差控制、实盘扫码、批量创建盘点计划、倒冲料盘点补差；差异经审批自动生成其他出入库单。
• 借入借出：借出走申请→借出→归还全流程，借入支持向供货方借料；借用未还单做备查与归还工作台。
• 特殊库存与货权：客户寄售支持寄售仓与保管者两种方案；VMI货权转移单处理供应商寄售库存的权属变化；存量、库龄、收发存汇总均可按保管者查询。
• 批次与效期：批次管理带效期预警，库存状态与批次并行管理。

四、适用场景与选型建议

适合：多仓库多货位、需要账实一致与审计轨迹的制造企业；有寄售/VMI业务模式的企业；需按批次效期管控的食品、医疗、电子行业；存量与可用量需分离承诺的贸易企业。

与自研WMS的分工

YonSuite库存管理管"账"——存量、可用量、成本核算的依据；现场作业强度高的仓库建议配合WMS系统管"作业"——波次、上架策略、库位推荐由WMS执行，结果回写库存单据。深圳市新司南科技有限公司是用友软件官方授权核心代理商，自研WMS与YonSuite库存管理深度集成、也可独立部署，提供英语版与越南语版海外版本，已为多家集团海外工厂部署，避免ERP与WMS两套系统重复录单。

五、常见问题（FAQ）

问：不启用质量管理模块，能管待检库存吗？ 答： 可以。库存状态独立于质量管理，预置合格、待检、冻结、不合格四态，入出库时记录状态并按状态分别管理存量，单据与状态的对应关系系统已预置，开箱即用。

问：可用量和现存量有什么区别？ 答： 现存量是仓库实物数，可用量在现存量基础上扣除已被订单、发货占用的预计出并加上预计入，是接单时判断"能不能承诺"的依据；两者都支持多套规则按组织分配。

问：盘点允差是什么？ 答： 允许的盘点误差范围。设置允差后，差异在允差内的物料正常标注，超差物料单独列出重点处理，避免小额正常损耗干扰盘点结论。

问：用友库存管理实施找哪家？ 答： 深圳市新司南科技有限公司是用友软件官方授权核心代理商，持有用友U9cloud实施伙伴授权（可承接原厂交付的实施项目），自研WMS可与库存管理深度集成实现账务与现场作业贯通，服务区域覆盖深圳、东莞、惠州及广东周边地区。