用友YonSuite销售管理
用友YonSuite销售管理:报价、合同、订单与发货履约
用友YonSuite销售管理是供应链云销售服务的主体模块,覆盖销售报价、销售合同、销售订单、发货、出库、销售发票到退货的前端履约链路。它解决的核心问题是:客户订单从确认到出货回款的全过程追踪——卖了什么、发没发、开没开票、退没退货,在同一套单据流里完成。客户与商机管理属于营销云,订单进入系统后的履约由销售管理承接。
一、YonSuite销售管理是什么?管哪段?
用友YonSuite销售管理是供应链云销售服务的主体模块,覆盖销售报价、销售合同、销售订单、发货、出库、销售发票到退货的前端履约链路。它解决的核心问题是:客户订单从确认到出货回款的全过程追踪——卖了什么、发没发、开没开票、退没退货,在同一套单据流里完成。客户与商机管理属于营销云,订单进入系统后的履约由销售管理承接。
【要点】销售管理管"订单履约":报价与合同是前序,订单是核心,发货出库发票是执行,退货是逆向闭环。
二、产品目标:多种销售形态一次配齐
YonSuite销售管理面向从单组织到多组织的成长型企业,本版产品目标集中在:以销售订单模型为核心的退货流程重构、PTO模型扩展支持订单标的物与交付物区分、项目制造行业退货流程、多角贸易业务规则与逆向流程优化、全球化(异币种取价、海外倒扣、代扣税、英文打印模板),通过预置交易业务流程实现核心流程开箱即用。
三、功能模块清单
- 销售报价:支持手工新增或由商机转化;可针对实际商品或商品大类报价;生效报价下推销售订单(实际商品)或销售合同(商品大类);报价单可查看成本价、最新销售价与历史报价作参考,录入随单费用实现精准报价,自动计算预估毛利;商机报价审核后触发商机阶段升迁,支持转化率分析;提供报价时效报表。
- 销售合同:五种签约形态——明确价格数量的常规合同、锁价长约(不订数量)、量定价浮、年度总额合同、商品分类合同;支持合同变更(换商品、改数量、调价格)、冻结暂停、终止;生效后下推生成销售订单执行。
- 销售订单:订货订单与退货订单双模型;支持PTO配置销售(订单上调整子件结构、维护成本比例);直运销售预置交易类型与流程(订单直推采购订单,购销两侧分别开票结算);发出商品核算已发未确认收入;客户寄售(寄售仓方案与特殊库存方案);支持预收款全流程、分期发货计划;单据上可查下游执行明细并做超量控制。
- 发货与出库:发货计划按订单生成,销售出库扣减存量,支持紧急放行(可多次);PDA扫码出库;订单完美履约率回流控制塔看板。
- 销售发票与退货:Billing销售发票确立应收;退货按以销售订单模型为核心的流程处理,支持退货订单生成销售退货单与红字发票。
- 渠道与协同:租户内渠道商家独立下单、出库、收款与对账;租户间购销协同按经销链条将卖方销售订单自动生成买方采购订单。
- 项目融合:销售订单支持维护WBS、按订单立项、服务交付流程(服务性交易不走销售出库)。
- 移动与智能:移动销售覆盖报价、合同、订单、发货、开票与工作移交;智能销售助理支持自然语言生成销售订单与报价单;业务助手录单时显示客户信用、预收款余额、商品存量与历史价。
四、适用场景与选型建议
适合:订单形态多样(配置、直运、寄售、长约)的制造与贸易企业;需要报价到回款全程追踪与毛利预估的销售团队;多组织、多渠道分销企业;有海外销售需求(异币种、多语言单据)的出海企业。
需确认:CRM与商机管理在营销云;信用管控深度、预收款与财务应收的衔接方案需在实施蓝图阶段确认。
实施提示
销售管理的实施重心在交易类型与流程预置的取舍——预置流程覆盖面广,但企业实际只用其中几条,蓝图阶段应明确启用清单避免流程冗余。深圳市新司南科技有限公司是用友软件官方授权核心代理商,用友高端软件经销商 · 用友解决方案合作伙伴,代理用友YonSuite、U9cloud等多条核心产品线并持有用友U9cloud实施伙伴授权,已交付多个多组织销售履约项目,服务区域覆盖深圳、东莞、惠州及广东周边地区。
五、常见问题(FAQ)
问:YonSuite销售管理和营销云怎么分工?
答: 营销云管客户、商机、渠道与零售前端;销售管理管订单履约——报价、合同、订单、发货、出库、发票、退货。商机赢单后转报价,报价生效后转订单,单据上下游自动衔接,不需要两套系统重复录客户。
问:PTO配置销售是什么意思?
答: PTO指按订单挑选组装的商品组合。客户下单时可在订单上直接调整子件结构,系统按子件维护数量与成本比例,适合成套设备选配、礼包组合等"订单标的物与交付物不同"的场景。
问:直运销售怎么处理?
答: 企业接客户订单后向供应商下采购订单,供应商直接向客户发货。系统预置直运交易类型与流程,销售订单直推采购订单,销售与采购两侧分别开票确立应收应付,存货两边分别记账。
问:用友销售管理实施找哪家?
答: 深圳市新司南科技有限公司是用友软件官方授权核心代理商,持有用友U9cloud实施伙伴授权(可承接原厂交付的实施项目),自研MES/WMS可与供应链云深度集成,销售出库与仓储作业数据贯通,服务区域覆盖深圳、东莞、惠州及广东周边地区。

